1. Hyvä toimitila tuo ihmiset yhteen
Uusi toimitila tarjoaa mahdollisuuden rakentaa työympäristö tulevaisuuden tarpeisiin. Samalla tila voi tukea yrityksen muutosta ja auttaa viemään uusia toimintatapoja osaksi työntekijöiden arkea.
”Uusi toimitila antaa mahdollisuuden miettiä aidosti uudelleen, miten ihmiset kohtaavat ja työskentelevät yhdessä sekä millaiset tilat tukevat sitä parhaiten. Kun ratkaisut tehdään yrityksen tarpeista lähtien, työympäristö voi palvella pitkälle tulevaisuuteen”, sanoo SRV:n hankekehitysjohtaja Olli Viita.
Parhaimmillaan hyvä toimitila tekee yhteistyöstä luontevampaa ja antaa syyn tulla toimistolle. Hyvät tilat tukevat kohtaamisia, ajatusten vaihtoa ja yhdessä tekemistä, mutta tarjoavat samalla rauhallisia paikkoja keskittymiseen ja erilaisiin työtilanteisiin.
Myös sijainti on osa toimivaa työympäristöä. Uuden toimitilan yhteydessä voidaan miettiä uudelleen, mistä työntekijöiden ja asiakkaiden on helppo tulla paikalle ja millaisia palveluita työpäivän ympärille tarvitaan.
Tilat ja sijainti rakentavat myös kokemusta yrityksestä. Toimitila tekee yrityksen kulttuuria ja muutosta näkyväksi henkilöstölle, asiakkaille ja työnhakijoille.
”Tilan pitää tuntua yrityksen omalta. Se on osa kokonaisuutta, jonka työntekijä, asiakas tai työnhakija yrityksestä kokee”, toteaa SRV:n asiakkuuspäällikkö Miikka Wikström.
2. Laadukas toimitila on kilpailutekijä
Kun toimistolle ei tarvitse tulla joka päivä, tilalta myös odotetaan enemmän. Työympäristön pitää tarjota jotain sellaista, mitä kotona tai muualla työskentely ei samalla tavalla mahdollista.
Laadukas toimitila näkyy sekä toiminnallisuudessa että viihtyisyydessä. Hyvä sisäilma, toimiva tekniikka, tarkoituksenmukaiset yhteiset tilat, valaistus, materiaalit ja kalustus muodostavat kokonaisuuden, jossa erilaisiin työtilanteisiin löytyy sopiva paikka.
”Hyvä toimitila vähentää kitkaa työpäivän aikana. Ihmisen ei tarvitse käyttää energiaansa siihen, että etsii sopivaa työtilaa tai yrittää saada tekniikkaa toimimaan”, Viita sanoo.
Laadulla on merkitystä myös kilpailussa osaajista. Työympäristö on yksi niistä asioista, joiden perusteella nykyiset ja tulevat työntekijät muodostavat käsitystä työnantajasta.
”Hyvät tilat eivät yksin ratkaise kilpailua osaajista, mutta ne kertovat siitä, että työympäristöön ja työntekijöiden arkeen halutaan panostaa”, Wikström toteaa.
3. Uusi toimitila käyttää neliöt ja energian fiksummin
Vastuullinen toimitila ei tarkoita vain materiaalivalintoja tai ympäristösertifikaattia. Olennaista on myös se, kuinka hyvin tila vastaa yrityksen todellisia tarpeita ja kuinka tehokkaasti rakennus käyttää energiaa.
Toimitiloissa ei ole kyse mahdollisimman suuresta neliömäärästä, vaan mahdollisimman hyvistä neliöistä. Vanhoissa toimitiloissa osa tilasta voi jäädä vähälle käytölle samaan aikaan, kun esimerkiksi neuvottelu-, yhteistyö- tai keskittymistiloista on pulaa. Uudessa toimitilassa neliöt voidaan suunnitella tarkemmin sen mukaan, mihin niitä oikeasti tarvitaan ja millaista arvoa ne käyttäjille tuottavat.
Myös energiankulutusta voidaan hallita tehokkaammin. Uusissa rakennuksissa energiaa kuluu jopa 30 prosenttia vähemmän kuin kymmenen vuotta sitten valmistuneissa. Vanhempiin rakennuksiin verrattuna ero on tätäkin suurempi. Tämä näkyy suoraan vuokralaiselle noin 15 prosenttia matalampana ylläpitovuokrana.
”Vastuullisuus ja kustannustehokkuus kulkevat tässä käsi kädessä. Energiatehokas rakennus pienentää ympäristövaikutuksia, mutta samalla sillä on suora yhteys yrityksen ylläpitokuluihin”, Wikström sanoo.
TEKSTI: Aku Karjalainen KUVAT: SRV
Toimitiloja, jotka tekevät vaikutuksen puolestasi
Työelämä on liian lyhyt huonoissa tiloissa hukattavaksi. Toteutamme toimitilat tekijöille, jotka ansaitsevat vain parasta. Sijainti, tilat ja palvelut – vain parasta.