Uudet toimitilat tekevät yrityksen muutosmatkasta konkreettista. Talotekniikkayritys Amplitissa muutto vastavalmistuneeseen toimistopilvenpiirtäjä Horisonttiin sujuvoitti arkea, vahvisti yhteisöllisyyttä ja vauhditti yrityksen kasvua.
Viime vuoden lokakuussa talotekniikkayritys Amplitissa koitti kauan odotettu hetki. Yli 20 vuoden jälkeen Malmin toimitilat jäivät taakse, kun 200 henkilöä työllistävä yritys suuntasi kohti Kalasatamaa. Uusi osoite löytyi vastavalmistuneesta toimistopilvenpiirtäjä Horisontista.
”Nyt oli oikea aika muutokselle. Viime vuosien aikana toimitilat alkoivat tuntua vanhentuneilta, ja ympäristö koettiin ajoittain epäsiistiksi. Saimme uudet ja modernit tilat, jotka tukevat yritystoimintaamme ja heijastavat haluttua vaikutelmaa”, kiteyttää Amplitin toimitusjohtaja Jussi Kuusela.
Kuuselan mukaan ratkaisuun vaikutti erityisesti Horisontin sijainti. Koska asentajat liikkuvat työmailla ympäri pääkaupunkiseutua, Kalasatama osoittautui logistisesti erinomaiseksi. Myös viereisen kauppakeskus Redin palvelut sekä lyhyt metromatka Helsingin keskustaan painoivat vaakakupissa.
Toimistoremppa ei remontoi sijaintia
Moni yritys pähkäilee parhaillaan Amplitin tavoin saman kysymyksen äärellä. Ydinkysymys on, minkälaisessa ympäristössä työntekijät pystyvät työskentelemään sujuvimmin ja tekemään parhaan mahdollisen suorituksen.
”Työntekijät vaativat toimitiloilta aiempaa enemmän eikä pelkkä sijainti kehätien tai Länsiväylän varrella enää riitä. Tilojen on tuettava niin keskittymistä vaativaa työtä, yhteisöllisyyttä kuin etäpalavereitakin. Lisäksi ympäristöstä ja työmatkan varrelta on löydyttävä arkea helpottavia palveluita, ja töihin on päästävä sujuvasti autolla, julkisilla ja pyörällä", havainnollistaa SRV:n hankekehitysjohtaja Olli Viita.
Viita korostaa, että parhaiten tulevaisuuden työntekijätarpeisiin pystytään vastaamaan uusissa toimitiloissa. Hän ottaa esimerkiksi sijainnin.
”Käymme tiivistä vuoropuhelua kaupungin kanssa ja osallistumme aktiivisesti halutuimpien työssäkäyntialueiden kehittämiseen. Alueiden ja niiden kiinteistöjen pitkäaikainen tuntemus antaa meille hyvät lähtökohdat parhaiden ratkaisujen luomiseen”, Viita kertoo.
SRV:n kehittämät toimitilat aina toimistoista varastointi- ja logistiikkatiloihin räätälöidään yrityksen tarpeisiin sopiviksi – olipa tavoitteena sitten yhteisöllisyyden lisääminen, erilaisten työnteon tapojen tukeminen tai näyttävä showroom.
Olemassa olevien tilojen remontoinnissa ei tätä etua ole. Niissä vanhat rakenteet rajoittavat mahdollisuuksia tai voivat tehdä remontista kohtuuttoman kalliin.
”Monet yritykset ovat viime vuosina tarkentaneet strategiaansa ja hakeneet sen myötä uusia kasvun mahdollisuuksia. Modernit toimitilat ovat nousseet tärkeäksi osaksi tätä muutosta. Ne voivat tukea organisaation uusia toimintatapoja ja vahvistaa positiivista brändimielikuvaa”, Viita sanoo.
”Modernit toimitilat voivat tukea organisaation uusia toimintatapoja ja vahvistaa positiivista brändimielikuvaa.”
Uudesta tykkää sekä ympäristö että talousjohtaja
Vastuullisuusraportoinnista on tullut yrityksille arkea, ja vaatimukset tiukentuvat jatkuvasti. Asiantuntijaorganisaatioille, joilla ei ole tuotannollista toimintaa, toimitilavalinnat voivat olla yksi merkittävimmistä vastuullisuusteoista.
Uusissa toimitiloissa energiatehokkuutta voidaan parantaa monin tavoin. SRV:n talotekniikkajohtaja Timo Kekkonen kertoo, että uudet talotekniset ratkaisut reagoivat automaattisesti muuttuviin olosuhteisiin, mikä edistää energiatehokkuutta ja työntekijöiden hyvinvointia.
”Ilmanvaihtoa voidaan säätää esimerkiksi hiilidioksidipitoisuuden perusteella, jolloin ilmavirtaa lisätään vain silloin, kun se on todella tarpeen. Valaistuksen osalta olennaista on työtehtäviin sopiva valaistustaso. Myös se suunnitellaan pitkälti läsnäoloon perustuvaksi, Kekkonen havainnollistaa.
Uusissa rakennuksissa energiaa kuluu jopa 30 prosenttia vähemmän kuin kymmenen vuotta sitten valmistuneissa. Vanhempiin rakennuksiin verrattuna ero on tätäkin suurempi. Tämä näkyy suoraan vuokralaiselle noin 15 prosenttia matalampana ylläpitovuokrana.
”Uusille toimitiloille haetaan korkeimmat mahdolliset ympäristösertifikaatit, mikä on tae siitä, että kiinteistöt ovat energia- ja kustannustehokkaita sekä vähähiilisiä. Sertifikaatit helpottavat myös yrityksen ESG‑raportointia”, Viita painottaa.
”Uusissa rakennuksissa energiaa kuluu jopa 30 prosenttia vähemmän kuin kymmenen vuotta sitten valmistuneissa.”
Teknisesti hiottu ja aidosti yhteisöllinen
Talotekniikkayritys Amplitille oli tärkeää, että he pääsivät itse suunnittelemaan ja toteuttamaan rakennuksen tekniset ratkaisut.
Amplitin uusissa tiloissa ei ole omia huoneita tai pysyviä työpisteitä, vaan kaikki työskentelevät kevyesti lasiseinin ja sermein jaetussa avotilassa. Keskittymistä varten on erillisiä työhuoneita, ja toimiston äänimaailma pysyy rauhallisena onnistuneen tilasuunnittelun ja ääntä vaimentavien materiaalien ansiosta.
”Avokonttori tukee meillä yhteisöllisyyttä ja madaltaa hierarkioita. SRV:n arkkitehdin kanssa onnistuimme luomaan toimivan kokonaisuuden, josta jokaiselle löytyy työrauha”, Kuusela kiittelee.
”Tilat toimivat, näkymät ovat hienot ja henkilöstö on ylpeä uudesta toimistosta.”
Nyt kun muutosta on kulunut jo kuukausia, on muuttopäätös osoittautunut Kuuselan mukaan nappivalinnaksi.
”Tilat toimivat, näkymät ovat hienot ja henkilöstö on ylpeä uudesta toimistosta. Lisäksi asiakkaat ja yhteistyökumppanit haluavat tulla käymään ja järjestää palaverit meillä.”
Muutos on helppo, kun se tehdään yhdessä
Yritykselle toimitilojen suunnittelu ja muutto ovat harvinaisia mutta merkittäviä ponnistuksia. SRV:n kehittämissä uusissa toimitiloissa prosessi on kuitenkin tehty yritykselle mahdollisimman vaivattomaksi.
”Autamme asiakkaita löytämään heidän tarpeisiinsa parhaiten sopivat ratkaisut – aina tilatarpeiden kartoituksesta huonejaon ja toimintojen optimaaliseen sijoitteluun saakka. Tunnistamme yhdessä, mitkä tarpeet ovat olennaisia ja mitkä toissijaisia. Lisäksi autamme arvioimaan, mitä toimintoja kannattaa sijoittaa omiin tiloihin ja mitä toteuttaa palveluna”, Viita luettelee.
Myös Amplitin henkilöstö osallistui aktiivisesti uuden toimiston suunnitteluun, mikä vähensi muutosvastarintaa ja lisäsi yhteistä omistajuuden tunnetta.
”Saimme SRV:ltä hyvän vinkin ottaa käyttöön niin sanottu muutosagenttimalli. Jokaisesta henkilöstöryhmästä valittiin edustaja suunnittelupalavereihin, jotta kaikkien ääni tuli kuuluviin”, Kuusela toteaa.
Toimitiloja, jotka tekevät vaikutuksen puolestasi
Työelämä on liian lyhyt huonoissa tiloissa hukattavaksi. Toteutamme toimitilat tekijöille, jotka ansaitsevat vain parasta. Sijainti, tilat ja palvelut – vain parasta.
Sinua saattaisi kiinnostaa
Kun toimitilat eivät ole enää siellä minne yritys on matkalla
Uudet toimitilat tekevät yrityksen muutosmatkasta konkreettista. Talotekniikkayritys Amplitissa muutto vastavalmistuneeseen toimistopilvenpiirtäjä Horisonttiin sujuvoitti arkea, vahvisti yhteisöllisyyttä ja vauhditti yrityksen kasvua.
Amplit sai uutta virtaa Horisontista
Kun talotekniikkayritys Amplit muutti Horisonttiin, yhdessä tekemisen kulttuuri säilyi, mutta työarki sujuvoitui entisestään. Modernit ja toimivat tilat on suunniteltu tukemaan työntekoa, kohtaamisia ja kasvua.
Erinomainen sijainti ja työvoiman saatavuus houkuttelivat Etran MORE-yritysalueelle
MORE-yritysalue Hämeenlinnan kupeessa on osoittanut toimivaksi alueeksi teknisen kaupan erikoisliike Etralle. Logistiikkakeskusta on laajennettu jo kahteen kertaan.