Yksi toimisto, monta tapaa tehdä töitä. SRV:n uuden ajan toimitilat Horisontissa tukevat niin keskittymistä vaativaa syvätyötä kuin inspiroivia sparraushetkiä.
Toukokuussa koitti SRV:lle jännittävä päivä, suorastaan uuden ajanjakson alku. Pääkaupunkiseudun henkilöstö muutti upouuteen Kalasataman Horisonttiin, Suomen ensimmäiseen toimistopilvenpiirtäjään.
Henkilöstöjohtaja Minna Koranderin mukaan muuttopäivää oli odotettu innokkaasti, sillä henkilöstö oli päässyt osallistumaan omien toimitilojensa suunnitteluun. Muuttopäätös oli syntynyt jo Horisontin suunnitteluaikana, jolloin SRV oli ratkonut hybridityön uusia odotuksia yhdessä asiakkaidensa kanssa ja ihastunut itsekin ratkaisuihin.
”SRV:llä hybridityö tarkoittaa pääosin lähityötä toimistolla ja työmailla, sisältäen paljon myös liikkuvaa projekti- ja asiakastyötä, sekä osittain etätyötä. Horisontin uuden ajan tilat ja sisustus tukevat hyvin näit ä vaihtelevia tarpeita”, Korander sanoo.
Henkilöstö osallistui tilasuunnitteluun, tuloksena syntyi Olkkari-kerros
Minna Korander kertoo, että henkilöstö toivoi lisää yhteisiä kohtaamisia mahdollistavia tiloja. Lisäksi toivottiin entistä enemmän tiloja keskittymistä vaativaan työhön ja sisäisille kokouksille.
Toiveista syntyi kokonainen kerros, jossa ihmiset kohtaavat toisiaan pitkin päivää. Kymppikerroksen Olkkarista löytyy keittiön ruokailutilojen ja yhteiseen oleskeluun tarkoitettujen sohvaryhmien lisäksi myös pieniä ja rauhallisia vetäytymistiloja. Olkkari toimii luontevasti myös henkilöstötapahtumien järjestämispaikkana.
”Vierailut omalta työpisteeltä Olkkariin ovat hyödyllisiä, sillä mikrotauot päivän aikana auttavat työssä jaksamista. Tietotyöläisen aivoille on hyväksi, että välillä jäämme hetkeksi ihailemaan ympärillä avautuvia maisemia”, Korander sanoo.
SRV:n toimitiloja on kuudessa kerroksessa. Olkkarin lisäksi on kolmessa kerroksessa oman henkilöstön työtiloja. Työpisteet on sijoitettu pääosin avoimeen tilaan, jonka lisäksi kerroksista löytyy henkilöstön toivomia rauhallisia yksilö- ja ryhmätyötiloja, sekä runsaasti sisäisiä neuvotteluhuoneita. Kaksi kerrosta on omistettu asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kohtaamiseen.
Omaa työtä voi tuunata – rutiinien rikkominen lisää työn mielekkyyttä
Osastoja ja tiimejä on tarkoituksella sijoiteltu kerroksiin eri lailla kuin aiemmalla toimistolla. Omaa työpistettä ei ole edes toimitusjohtajalla, eikä työpisteitä voi varata etukäteen. Sen sijaan työtiloihin on toteutettu uudenlaisia mahdollisuuksia työn tekemiseksi.
Minna Korander kertoo, että taustalla vaikuttaa ajatus työn tuunaamisen ja rutiinien rikkomisen hyödyllisistä vaikutuksista. Tuunaamisella tarkoitetaan oman työn muokkaamista itselle mielekkäämmäksi pienillä arjen muutoksilla, jolloin se muun muassa lisää työn imua ja luovuutta.
”Ihminen tykkää rutiineista, mutta aivomme hyötyvät vaihtelusta. Haluamme kannustaa ihmisiä vaihtelemaan työpisteitä ja työskentelyasentoja. Oman työn tuunaaminen on nyt mahdollista esimerkiksi osallistumalla Teams-kokoukseen kävelymatolta tai järjestämällä kävelypalaveri läheiselle Mustikkamaalle.”
Jo ensimmäisen viikon aikana Korander on havainnut, että tilat toimivat hyvin ja joka päivä syntyy innostuneita kohtaamisia. Ihmiset ovat olleet hyvin kiinnostuneita ja tulleet työmailta asti tutustumaan uuteen toimistoon. Modernit työtilat ja pilvenpiirtäjästä joka suuntaan avautuvat upeat maisemat ovat herättäneet suurta ihailua.
”On tullut paljon positiivista palautetta ja spontaania ihailua, että wau, pääsemmekö oikeasti tekemään täällä töitä?”
Keskeinen sijainti ja arjen helppous ovat avaimet vetovoimaiseen työnantajamielikuvaan
Minna Korander tietää, että toimitilojen sijainnilla on nykyään merkittävä vaikutus yrityksen työnantajamielikuvaan. Helppo saavutettavuus korostuu rekrytoinneissa aiempaa enemmän, ja on merkittävä etu myös asiakkaita ja yhteistyökumppaneita tavatessa.
”Erityisesti nuorten ammattilaisten houkutteleminen vaatii yritykseltä keskeistä sijaintia julkisten liikenneyhteyksien ja pyöräteiden varrelta”, Korander sanoo.
Kalasatamaan pääsee helposti kaikilla kulkuvälineillä ja toimistolle kuivin jaloin huonollakin säällä. Redin suureen parkkihalliin on helppo ajaa ja sieltä löytyy autoille aina tilaa. Metromatka keskustasta kestää vain 6 minuuttia ja Horisontin pääsisäänkäynti sijaitsee suoraan länteen menevän metron porttien vieressä.
Sijainnin lisäksi vetovoimaista työnantajamielikuvaa lisää arjen helppous. Horisontti on rakennettu Redin päälle, joten kaikki kauppakeskuksen palvelut ovat hissimatkan päässä. Arki sujuu vaivattomasti, kun työpäivän ohessa on helppo hoitaa asioita – käydä vaikka apteekissa, kirjastossa ja ruokaostoksilla.
”On tullut paljon positiivista palautetta ja spontaania ihailua, että wau, pääsemmekö oikeasti tekemään täällä töitä?”
TEKSTI: Annika Haavisto-Kurki KUVAT: SRV