Verkostorekisteri
SRV:n kehittämä verkostorekisteri on tietojärjestelmä, jonka avulla torjutaan harmaata taloutta, edistetään viranomaisyhteistyötä, lisätään työmaiden turvallisuutta ja varmistetaan suurten hankkeiden kokonaiskuvan säilyminen. SRV:lle on tärkeää, että rakennushankkeen todellinen kustannusrakenne on aina tiedossa ja jokaisen työvaiheen tekijä sekä hankintojen alkuperä ovat täysin jäljitettävissä.
Verkostorekisterin avulla on helppo varmistaa, että työtehtäviä suorittaa SRV:n hyväksymä urakoitsija, ja löytää esimerkiksi tilaajavastuudokumenttien väärennökset ja työntekijöiden alipalkkaus.
Järjestelmän kehittäminen aloitettiin jo 2007-2008 valituilla työmailla. Merkittävimmät harppaukset saatiin Stockmannin Kasvu-projektista ja Musiikkitalon työmaalta vuonna 2010, jolloin julkaistiin myös toimintaohje koko yhteistyöverkostoille. Verkostorekisteri otettiin käyttöön koko konsernin laajuisena vuonna 2011.
Tilannekuvan hallinta
Suurten hankkeiden projektinjohtourakoitsijana SRV:n työmaat koostuvat lukuisasta joukosta eri vaiheiden aliurakoitsijoita ja aliurakoitsijoiden aliurakoitsijoita. Vastuullisena toimijana SRV haluaa olla aina täysin tietoinen koko urakoitsijaketjun hallinnasta aina yksittäisen työntekijän työsopimus ja palkanmaksu tilanteeseen asti. Verkostorekisteri on syntynyt tukemaan juuri tätä tavoitetta. Yksi periaatteemme on, että alihankkijat sitoutuvat tekemään sovitun urakan itse; urakoita ei saa myydä tai jakaa eteenpäin ilman SRV:n erillistä lupaa. SRV Verkostorekisterillä valvomme, että tehtäviä voi suorittaa työmaalla vain SRV:n hyväksymä urakoitsija ja osaava ammattityöntekijä.
Verkostorekisterin sisältö
Verkostorekisterissä on aina keskitetty dokumentoitu tieto jokaisen työmaan
- Urakoitsijasta
- Urakoitsijoiden työntekijöistä erilaisine pätevyyksineen
- Urakoitsijoiden aliurakoitsijoista työntekijöineen em. tiedoin
- Työskentelyajankohdat ja muut SRV työkohteet
- Voimassa olevat viranomaisdokumentit tai puutteet
- Muut raportit – lähetetyt työntekijät, ulkomaalaisten määrät yms.
Verkostorekisteriin on kytketty sähköisten tilaajavastuudokumenttien toimittajat (tilaajavastuu.fi, luotettavakumppani.fi sekä ytj.fi), mikä mahdollistaa tietojen nopean varmennuksen. Myös SRV:n sähköinen laskujen maksujärjestelmä on kytketty osaksi verkostorekisteriä: mikä tahansa aliurakoitsija-verkoston tilaajavastuulain mukainen puute estää käytännössä laskujen maksun.
Ulkomaalaisen työvoiman hallinta
SRV Verkostorekisteriin kerätään jokaisesta ulkomaalaisesta henkilöstä häntä koskeva dokumentaatio, mm.
- Passikopio, henkilökorttikopio
- Yrityksen tapaturmavakuutus
- TES tieto
- Ulkomaalaiset yritykset toimittavat myös osaltaan tilaajavastuulain mukaiset dokumentit lähtömaansa mukaisesti
- Kaupparekisteriote tai vastaava todistus
- Todistus verojen maksamisesta tai kuulumisesta ALV-rekisteriin
- Todistus eläkevakuuttamisesta
- Todistus tapaturmavakuuttamisesta
Turvallisuus ja talousrikollisuuden torjunta
Verkostorekisterin käyttöön otto on tuonut toiminnallista hyötyä koko SRV:n organisaatiolle, viranomaisille sekä välillisesti koko toimialalle.
Keskitetty työntekijöiden ja aliurakoitsijoiden sopimusdokumenttien hallinta on tehostanut toimintaa esimerkiksi hankintatoimelle: erilaiset raportit ja projektidokumentaatiot löytyvät reaaliaikaisina nopeasti ja luotettavasti. Työmailla toistuvat tiedonsyöttötehtävät ovat vähentyneet, samoin kuin erilaisten raporttien tuottamiseen käytetty aika.
Harmaan talouden torjunnassa SRV:n verkostorekisteri on ehdoton alan edelläkävijä. Verohallinnolla on jatkossa reaaliaikainen ja jatkuva pääsy verkostorekisterijärjestelmään, jolloin SRV:n projektien urakkasopimusrakenne on 100% läpinäkyvä koko ajan. Tällä hetkellä SRV toimittaa verohallinnolle listan kaikista työntekijöistä ja kaikista aliurakoitsijoista neljännesvuosittain. SRV onkin kehittänyt harmaan talouden torjunnan toimintatapa hyvässä yhteistyössä verohallinnon kanssa.
Harmaaseen talouteen liittyvän talousrikollisuuden lisäksi verkostorekisteri lisää konkreettisesti työmaiden ja työntekijöiden turvallisuutta. Sähköinen sopimushallinta järjestelmä on voitu kytkeä esimerkiksi työmaiden kulunvalvontajärjestelmään, jolloin työmaakohtainen kulkulupa on vain projektiin liittyvällä henkilöstöllä. Kulkulupa myönnetään näin projektikohtaisesti koko alihankkijaverkoston läpi asianosaisille henkilöille. Onnettomuustilanteissa reaaliaikainen sähköinen järjestelmä mahdollistaa nopean tiedon koko työmaalla työskentelevästä henkilöstöstä pelastustoiminnan tueksi.
